Warum ist ein Rechnungsservice wichtig?
In Deutschland sind Unternehmer und Onlinehändler gesetzlich verpflichtet, für jede Lieferung oder Leistung eine ordnungsgemäße Rechnung zu erstellen. Diese Pflicht dient der lückenlosen Dokumentation Ihrer Geschäftsvorgänge und ist die Basis Ihrer Buchhaltung.
Bei hohen Bestellmengen – insbesondere im internationalen Handel mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen – ist die manuelle Rechnungserstellung fehleranfällig. Ein automatisierter Rechnungsservice hilft, diesen Prozess effizient und rechtskonform abzuwickeln.
Der kostenlose Rechnungsservice von Amazon
Amazon bietet Händlern im Rahmen des Business-Programms einen kostenlosen automatisierten Rechnungsservice an. Dieser erstellt in Ihrem Namen Rechnungen und stellt sie direkt im Amazon-Konto des Kunden bereit.
Vorteile
Automatische Erstellung und Bereitstellung der Rechnung
Keine zusätzlichen Kosten
Positive Effekte auf Sichtbarkeit und Ranking im Business-Bereich
B2B-Vorteil: Anzeige von Nettopreisen für Business-Kunden
Wichtige Einschränkungen
Trotz der Vorteile sollten Sie folgende Punkte beachten:
Keine nachträglichen Korrekturen möglich
Wenn eine Rechnung z. B. mit falschem Steuersatz oder falscher Adresse erstellt wurde, muss eine Storno-Rechnung und anschließend eine neue Rechnung ausgestellt werden.
Haftung bleibt bei Ihnen
Auch wenn Amazon die Rechnung erstellt, tragen Sie als Verkäufer die volle Verantwortung gegenüber Kunden und Finanzamt.
Eingeschränkter Support
Rückfragen an Amazon können mehrere Wochen dauern und sind oft nur über standardisierte Antworten lösbar.
Wann Probleme auftreten können
Besonders kritisch wird es, wenn:
Falsche Umsatzsteuersätze angewendet wurden
Die Rechnungsanschrift nicht korrekt ist
Eine steuerliche Anpassung erforderlich wird (z. B. nachträgliche USt-ID im Bestimmungsland)
In solchen Fällen kann der fehlende Korrekturmechanismus die Abwicklung deutlich verzögern.
Alternative: Externe Rechnungsservices
Für mehr Flexibilität und Rechtssicherheit empfiehlt sich die Nutzung externer Tools wie easybill:
Vorteile:
Korrekturen auch rückwirkend möglich
Individuelle Gestaltung (Logo, Briefpapier)
Rechtssichere Dokumentation nach deutschem Steuerrecht
Direkte Schnittstelle zu Amazon Seller Central
Automatischer Import und Ablage der Rechnungen
Fazit
Ein Rechnungsservice ist für jeden Onlinehändler unverzichtbar.
Der kostenlose Amazon Rechnungsservice ist bequem, kann jedoch bei Fehlern oder Korrekturbedarf zum Risiko werden.
Für wachsende Unternehmen lohnt sich oft die Investition in einen externen, flexiblen Rechnungsservice, um steuerliche Sicherheit, Kundenservice und Markenauftritt langfristig zu gewährleisten.
Quelle: